Kellemes munkakörnyezet, mely hatékonyabbá és kreatívabbá tesz.

Mobileszközök, rugalmas munkaidő, home office – csak néhány dolog azok közül, amellyel a munkáltató inspirálóbbá, kreatívabbá tudja tenni a munkavégzést. Vajon milyen egyéb formái lehetnek az irodai munkának?

Ha számítógép előtt végzett munkára gondolunk, a legtöbbünk fejében még mindig a hagyományos kép él: reggel, egy meghatározott időben bemegyünk dolgozni, ahol a saját asztalunknál, a saját kollégáinkkal vagy épp egyedül végezzük a munkánkat, néha pedig egy-egy értekezlet keretében megbeszéljük az irányvonalakat, munkafolyamatokat.

Manapság már azonban ennél sokkal hatékonyabb, kreatívabb és kényelmesebb formái is vannak a munkának – ezek a leginkább persze az angolszász országokban terjedtek el, de azért már nálunk is vannak előre mutató jelek.

Mobilitás, kreativitás, rugalmasság

Ha „hagyományos” irodában dolgozunk, akkor is nagyon sok helyen már odafigyelnek arra, hogy kellemesebb, inspiratívabb legyen a környezet. Ideális esetben biztosítanak lehetőséget a home office-ra, azaz otthonról való munkavégzésre, ami különösen akkor hasznos, ha egy már megbeszélt koncepció alapján valakinek elmélyülten meg kell valósítania egy részfeladatot. Nem ritka már az sem, hogy a munkavállalók az asztalhoz kötött PC helyett hordozóható laptopon végezhetik a munkájukat, amit így be tudnak vinni magukkal a megbeszélésekre, vagy épp oda tudnak ülni egy kolléga mellé, akivel együtt kell megoldaniuk egy feladatot.

Hasonló kreatív megoldás lehet a war-room kialakítása. Ilyenkor egy-egy projektet nem a hagyományos, lineáris módon valósítanak meg a benne részt vevők, hanem mindannyian összegyűlnek egy olyan helyiségben, amelyet kimondottan ehhez a feladathoz rendelnek. Ezt a termet aztán lehet díszíteni, otthonossá, ösztönzővé varázsolni bármilyen módon. A megbeszéléseken, ötleteléseken részt vesz mindenki, akinek köze van a projekthez, egymás ötleteit így tovább tudják fejleszteni, jobban kidolgozni.

Iroda-közösség: modern és gazdaságos

A tradicionális közös irodák létrejötténél még nem annyira az inspiratív környezeten volt a hangsúly, hanem a bérleti díjak optimalizálásán. Ilyen módon több, akár teljesen különböző területen dolgozó cég bérel egymás melletti irodákat egy nagy irodaházban, a fenntartási költségeken pedig megosztoznak. Ilyen esetekben egyes helyiségek közös használatúak, például a konyha, vagy a pihenő helyiségek, ahol van mód a többiek megismerésére, beszélgetésre, esetleg egymás segítésére, ötletcserére. A cégek lehetnek akár pár fősek, vagy közepes méretűek, akik egyedül nem tudnának olyan szolgáltatásokat megfizetni, amelyeket csak egy nagyobb irodaház tud nyújtani, például saját parkoló, megfelelő méretű tárgyaló vagy előadóterem. A cégek a költségesebb eszközöket is beszerezhetik együtt, amelyeket aztán közösen használnak.

Közösségi iroda: inspiratív és szabad

A tényleges közösségi munkavégzés a szabadúszók és a startup cégek számára lehet egy nagyon jó opció. A közösségi médiának köszönhetően már nem csak magánéletünk, de a szakmai életünk is más platformokra terelődik át. A coworking, mint modern munkavégzési forma, szorosan összefügg a digitális világ kialakulásával. Az újszerű közösségi munkavégzés azonban egyben új munkavégzési stílussal, új szemléletmóddal hódít, s így egy idő után a hagyományos közös irodabérlés jellege is megváltozik.

A coworking koncepció az inspiratív közösségre és munkakörnyezetre épül. Az otthonról végzett munkát nem kedvelő, különböző cégeknél távmunkát vállaló szakemberek, kisvállalkozók, vagy szabadúszóként különböző szakterületeken dolgozók alkotják a modern közösségi munkavégzés hálózatát. Így egy tipikus közösségi irodában webes fejlesztők, grafikusok, fordítók, újságírók, PR ügynökök, mérnökök, jogászok, művészek és egyéb szakemberek találnak megfelelő munkahelyre. A szabad munkaforma mellet az új közösségben kölcsönösen motiváló lehet az egymás közötti szakmai kapcsolatteremtés, tapasztalatcsere, tanácsadás.

A professzionális közösségi irodákat szolgáltató cégek események rendezésével támogatják a kapcsolatok kiépítését. A hagyományos irodabérléssel ellentétben a coworking munkatér használata nem kerül túl sokba, az közösségi munkahelyiség vagy akár egy asztal flexibilisen használható napi, heti, vagy havi rendszerességgel. A coworking helyiségek rövidebb projektek és alkalmi használatra is kiválóan megfelelnek. A legtöbb helyet „bérletet” lehet váltani, amit aztán bizonyos óraszámban felhasználhatunk, akár 1-2 órára is egy nap, ha például egy megbeszélésre szeretnénk felkészülni. Egy ilyen „bérlet” általában magában foglalja egy zárható szekrény használatát is, ahol a könyveinket, vagy akár a laptopunkat is ott hagyhatjuk biztonságosan.

Habár Magyarországon még gyerekcipőben jár a rugalmas munkastílus elterjedése, az elmúlt évek munkavégzési tendenciája mégis a közösségi környezet népszerűségének növekedését mutatja. A coworking irodaközösségek elsősorban a fiatal, kreatív munkát végző szakember számára lehetnek vonzók a jövőben.